廈門翔業(yè)集團(tuán)案例
一、關(guān)于翔業(yè)集團(tuán)
廈門翔業(yè)集團(tuán)是一家跨地域、多元化發(fā)展的大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)，擁有全資或控股下屬公司40余家，產(chǎn)業(yè)覆蓋機(jī)場(chǎng)、碼頭、城際客運(yùn)、酒店、會(huì)展、電子商務(wù)、物流服務(wù)、臨港商業(yè)地產(chǎn)、食品、廣告?zhèn)髅健⒅悄芸萍�、花卉科技等領(lǐng)域，是中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)企業(yè)之一。
集團(tuán)立足于發(fā)展以客貨流服務(wù)為主導(dǎo)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，深度開發(fā)并合理配置資源，著力打造元翔空港、佰翔酒店、萬(wàn)翔物流、兆翔置業(yè)四大產(chǎn)業(yè)板塊；創(chuàng)新體制，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)正逐步在相應(yīng)行業(yè)及區(qū)域形成主導(dǎo)地位。
按照產(chǎn)業(yè)鏈條，翔業(yè)集團(tuán)從機(jī)場(chǎng)到碼頭、從客運(yùn)到旅游、從客流到物流、從購(gòu)物到酒店、從農(nóng)業(yè)到科技、從置業(yè)到傳媒， 通過項(xiàng)目投資形成了機(jī)場(chǎng)、酒店、物流和配套業(yè)務(wù)四大產(chǎn)業(yè)板塊，致力于成為持續(xù)推動(dòng)以客貨流為主導(dǎo)的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)進(jìn)步的企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)愿景正逐步實(shí)現(xiàn)。
翔業(yè)集團(tuán)主要投資方向?yàn)闄C(jī)場(chǎng)業(yè)、酒店業(yè)、物流業(yè)及相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
◆ 機(jī)場(chǎng)業(yè)的投資方向
機(jī)場(chǎng)業(yè)以廈門高崎、福州長(zhǎng)樂、武夷山、龍巖冠豸山四個(gè)機(jī)場(chǎng)為基礎(chǔ)，通過行業(yè)并購(gòu)和重組，逐步發(fā)展成為一家大型跨區(qū)域的機(jī)場(chǎng)管理公司。
◆ 酒店業(yè)的投資方向
打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花園”、“佰翔家”四個(gè)酒店品牌系列，開創(chuàng)現(xiàn)代服務(wù)新模式，其投資發(fā)展方向主要是通過高端酒店自建、自營(yíng)和輸出管理，逐步發(fā)展成為一家輻射全國(guó)的酒店管理集團(tuán)。
◆ 物流板塊
通過萬(wàn)翔現(xiàn)代物流中心、萬(wàn)翔冷鏈物流中心以及萬(wàn)翔網(wǎng)絡(luò)商務(wù)平臺(tái)的投資建設(shè)，打造專業(yè)的第三方公共物流服務(wù)平臺(tái)。
◆ 配套產(chǎn)業(yè)
按照區(qū)域第一和細(xì)分市場(chǎng)第一，配套產(chǎn)業(yè)投資方向主要包括智能科技、廣告、花卉、臨港置業(yè)、道路客運(yùn)等，對(duì)機(jī)場(chǎng)板塊、酒店板塊、航空物流板塊等三大板塊業(yè)務(wù)發(fā)揮支撐作用。
二、項(xiàng)目介紹
隨著翔業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足集團(tuán)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，亟需建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)集團(tuán)工程項(xiàng)目人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理水平的整體提升。
2013年是翔業(yè)集團(tuán)的品牌建設(shè)元年，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。集團(tuán)希望通過工程項(xiàng)目管理信息化的手段，來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部工程項(xiàng)目建設(shè)過程的精細(xì)化管理目標(biāo)，在2013年1月正式發(fā)出了“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案比選邀請(qǐng)”，邦永公司憑借在行業(yè)內(nèi)的良好口碑，成為了翔業(yè)集團(tuán)此次邀請(qǐng)的廠商之一。
邦永公司憑借著在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的十余年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并以邦永團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)獲得了翔業(yè)集團(tuán)的青睞，邦永公司最終從眾多廠商中脫穎而出，于2013年3月成功牽手翔業(yè)集團(tuán)，開啟了翔業(yè)集團(tuán)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之路。
翔業(yè)集團(tuán)的工程項(xiàng)目管理是以集團(tuán)職能部門和下屬企業(yè)單位交叉的矩陣式管理模式，有著干系人員多、業(yè)務(wù)范圍大、項(xiàng)目區(qū)域廣等諸多特點(diǎn)，因此系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)除了單純的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)以外，還包含界面友好性、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性、數(shù)據(jù)安全性、報(bào)表多維性、流程規(guī)范性、系統(tǒng)融合擴(kuò)展性等諸多要點(diǎn)。
通過雙方一年多的共同努力，對(duì)翔業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全過程資料記錄、數(shù)據(jù)共享、審批快速流轉(zhuǎn)、精確計(jì)算分析、主動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)警等，有效的提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，為翔業(yè)集團(tuán)的工程項(xiàng)目管理提供了一個(gè)高效便捷的平臺(tái)。
系統(tǒng)通過信息總覽、項(xiàng)目信息中心、前期管理、投資管理、招標(biāo)管理、合同管理、施工管理、工程監(jiān)管、材料管理、維保管理、品牌與供應(yīng)商管理、檔案與知識(shí)管理、綜合管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置等一系列功能來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。
1、系統(tǒng)總體框架
2、系統(tǒng)界面展示
【PM2項(xiàng)目管理平臺(tái)】配合完成翔業(yè)集團(tuán)SSO單點(diǎn)登錄平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息系統(tǒng)統(tǒng)一錄入入口。
【信息總覽】：為管理者從各個(gè)維度呈現(xiàn)項(xiàng)目核心信息，便于決策分析，可方便穿透至業(yè)務(wù)單據(jù)查看詳細(xì)信息。
【個(gè)人門戶】：呈現(xiàn)每個(gè)操作人員相關(guān)的工作任務(wù)及預(yù)警信息，便于提醒處理相關(guān)事務(wù)。
【招標(biāo)計(jì)劃】：根據(jù)“合約規(guī)劃”統(tǒng)籌安排各發(fā)包項(xiàng)的招標(biāo)計(jì)劃，控制項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度。
【項(xiàng)目檢查】：工程監(jiān)管部門通報(bào)各項(xiàng)目的檢查情況，責(zé)任項(xiàng)目部按要求整改反饋，重要重大問題自動(dòng)報(bào)警。
【工程聯(lián)系單】：施工過程中的各聯(lián)系單、簽證單實(shí)時(shí)登記審核，控制合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，為合同竣工結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐。
三、展望遠(yuǎn)景
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，隨著“邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)”在翔業(yè)集團(tuán)的逐步上線，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也成為了翔業(yè)集團(tuán)在工程項(xiàng)目管理過程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助翔業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)，共同努力將“翔業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”打造成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿平臺(tái)。
了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
雙胞胎集團(tuán)基建投資項(xiàng)目信息化實(shí)踐
一、公司簡(jiǎn)介
雙胞胎集團(tuán)是一家全國(guó)性大型農(nóng)牧集團(tuán)，致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養(yǎng)殖、糧食貿(mào)易、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)。自1998年成立以來(lái)，雙胞胎飼料年復(fù)合增長(zhǎng)率50%，連續(xù)6年以100萬(wàn)噸的速度增長(zhǎng)，年銷量突破900萬(wàn)噸，穩(wěn)居全國(guó)前列。
雙胞胎集團(tuán)是中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)，中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)企業(yè)。
二、信息化項(xiàng)目背景
近些年，雙胞胎集團(tuán)大力發(fā)展養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)，國(guó)內(nèi)外大量生豬養(yǎng)殖基地建設(shè)項(xiàng)目集中迸發(fā)。項(xiàng)目數(shù)量多，資金流量大，因此，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目前期規(guī)劃，項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目質(zhì)量管理，項(xiàng)目成本管理等方面提出了更嚴(yán)格的管理要求，防控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下，以集團(tuán)項(xiàng)目管理中心為焦點(diǎn)，提出了15項(xiàng)工程項(xiàng)目管理信息化需求。分別為立項(xiàng)管理、設(shè)計(jì)管理、報(bào)建管理、預(yù)算管理、招標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、點(diǎn)檢管理、竣工結(jié)算管理、資金管理、檔案管理，行政管理，報(bào)表中心。
經(jīng)過對(duì)比多家軟件供應(yīng)商，雙胞胎集團(tuán)最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ，作為此次信息化落地的平臺(tái)。
三、部分應(yīng)用場(chǎng)景展示
1、系統(tǒng)總體框架
2、集團(tuán)投發(fā)項(xiàng)目，飼料項(xiàng)目，生豬養(yǎng)殖項(xiàng)目庫(kù)統(tǒng)一管理。
3、項(xiàng)目執(zhí)行概算管控。執(zhí)行概算作為招投標(biāo)，合同評(píng)審依據(jù)，系統(tǒng)智能判斷，避免項(xiàng)目超投風(fēng)險(xiǎn)。
簽訂合同時(shí)，系統(tǒng)智能調(diào)用集團(tuán)審批的執(zhí)行概算數(shù)據(jù)，根據(jù)成本科目分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)合同。
合同分?jǐn)偨痤~大于集團(tuán)審核的執(zhí)行概算金額，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)預(yù)警。
4、供應(yīng)商資格統(tǒng)一評(píng)審，預(yù)防滋生采購(gòu)問題。
5、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度報(bào)告，自動(dòng)按設(shè)定的提前了告知當(dāng)事人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于雙胞胎部分項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)，甚至沒有上網(wǎng)信號(hào)，邦永系統(tǒng)用電子郵件的方式通知用戶待辦事項(xiàng)，提升系統(tǒng)易用性。
6、質(zhì)量驗(yàn)收管理，乙方施工完畢后甲方可依據(jù)合同工程量清單對(duì)材料、設(shè)備和單體工程分別做質(zhì)量驗(yàn)收。
7、報(bào)表模塊。根據(jù)雙胞胎的工程管理業(yè)務(wù)分類定制個(gè)性化的報(bào)表管理模塊，支持業(yè)務(wù)表單生成報(bào)表和外鏈其他平臺(tái)報(bào)表。分級(jí)授權(quán)給集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)可靠的大數(shù)據(jù)分析支撐。
★ 項(xiàng)目投資三算對(duì)比表：概算金額（執(zhí)行概算）、核算金額（招標(biāo)合同簽定）和結(jié)算金額（竣工結(jié)算）的投資額度計(jì)算動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，將工程進(jìn)度與執(zhí)行率結(jié)合，及時(shí)預(yù)警異常情況。
匯總數(shù)據(jù)，根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行羅列、匯總。
匯總數(shù)據(jù)，根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行羅列、匯總。
明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)成本科目來(lái)展示各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的明細(xì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行逐級(jí)科目匯總。
★ 信息門戶動(dòng)態(tài)抓取項(xiàng)目數(shù)據(jù)，項(xiàng)目投資進(jìn)度分析，合同執(zhí)行預(yù)警分析等等相關(guān)分析指標(biāo)，系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義分析指標(biāo)功能，滿足不同領(lǐng)導(dǎo)不同的看板需求。
8、移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對(duì)接，支持Android和iOS系統(tǒng)，擴(kuò)大PM2系統(tǒng)的使用場(chǎng)景和范圍，極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。
★我的審批
在“我的審批”圖標(biāo)上角標(biāo)顯示當(dāng)前用戶最新收到的審批事項(xiàng)的個(gè)數(shù)，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示審批事項(xiàng)的列表，包括審批文件的名稱、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個(gè)步驟的審批人和審批時(shí)間等信息，點(diǎn)擊具體事項(xiàng)可查看業(yè)務(wù)明細(xì)并進(jìn)行會(huì)簽審批。
瑞美展覽PM2系統(tǒng)應(yīng)用
一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導(dǎo)向，專注于展覽展示領(lǐng)域，以線下體驗(yàn)為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢，在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠，合資公司及辦事處，強(qiáng)大的設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力能同時(shí)滿足多個(gè)大型展覽的要求，瑞美能在第一時(shí)間為客戶整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案，將專業(yè)周到的服務(wù)融入客戶整合營(yíng)銷中。
公司榮譽(yù)：中國(guó)展覽協(xié)會(huì)認(rèn)證的國(guó)家一級(jí)資質(zhì)展覽搭建商之一，中國(guó)會(huì)展理事單位，連續(xù)7年榮獲中國(guó)展覽協(xié)會(huì)頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎(jiǎng)。
公司目標(biāo)：源于專注，崇尚專業(yè)，精益求精，追求完美。國(guó)際化的服務(wù)，本土化的價(jià)格體系。以責(zé)任為基石，換您真誠(chéng)信賴；以創(chuàng)新為靈魂，與您共鑄輝煌 ；以增值為本色，予您無(wú)憂服務(wù)；以探求為核心，助您超前領(lǐng)先。
二、實(shí)施應(yīng)用分析
1.項(xiàng)目背景
（1）如何第一時(shí)間了解項(xiàng)目情況？
（2）項(xiàng)目成本如何進(jìn)行合理的管控？
（3）項(xiàng)目實(shí)施過程中資料如何完善保存？
作為項(xiàng)目類型的公司，如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與公司部門及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度方面的問題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2017年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評(píng)定后，最終選擇了邦永PM2項(xiàng)目管理軟件。希望通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
（1）領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)全面掌握公司及項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
（2）財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目三部門核心審批流程全部通過系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，并且配置手機(jī)審批功能，實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷辦公。
手機(jī)端登陸后系統(tǒng)菜單
（3）所有項(xiàng)目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、后續(xù)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不能超項(xiàng)目計(jì)劃。如需要增加項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃，必須提交項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃變更申請(qǐng)。通過PM2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本管控，便于后期查詢、分析項(xiàng)目實(shí)施情況。
費(fèi)用計(jì)劃系統(tǒng)中審批過程
項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷
系統(tǒng)中報(bào)銷審批流程
報(bào)銷時(shí)，必須按照項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷，不能超計(jì)劃，否則不能發(fā)起審批。
超出項(xiàng)目原計(jì)劃費(fèi)用，必須提交費(fèi)用計(jì)劃變更。
(4)所有項(xiàng)目的成本計(jì)劃數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃取數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本計(jì)劃數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目成本計(jì)劃審批
（5）領(lǐng)導(dǎo)層通過系統(tǒng)功能菜單，查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
3. 應(yīng)用效果
通過全員使用PM2系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1）日常辦公通過系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)，方便、快捷。
（2）所有項(xiàng)目信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的完整記錄及查詢。
（3）所有合同信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同資料的完整記錄及查詢。
（4）部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（5）領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于及時(shí)做出項(xiàng)目安排，確保項(xiàng)目施工進(jìn)度。
