重慶渝青園林集團應(yīng)用案例

一、客戶介紹

重慶渝青園林工程有限公司（以下簡稱：渝青園林）是經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)的城市園林綠化施工貳級資質(zhì)企業(yè)。公司從事景觀綠化設(shè)計和施工已有多年的歷史，技術(shù)力量和經(jīng)濟實力雄厚，以景觀設(shè)計和綠化施工為主，養(yǎng)護和園林產(chǎn)品銷售為輔，開拓川渝市場，打造秀美雅致風(fēng)景。公司擁有占地200余畝的苗木、草坪生產(chǎn)基地，主要從事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服務(wù)體系，設(shè)有專業(yè)的綠化養(yǎng)護隊伍和維修隊伍，為客戶提供保養(yǎng)維修和管理工作，以一流的服務(wù)回報客戶。

隨著國家政策的推進，建設(shè)綠色城市，打造城市秀美景致已成為主流，眾多園林行業(yè)紛紛崛起，在激烈的市場競爭中，高效化、信息化的管理舉措，對于企業(yè)能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關(guān)重要�；�于此，渝青園林領(lǐng)導(dǎo)層開始了信息化管理系統(tǒng)的選型工作。邦永PM2項目管理軟件園林企業(yè)版，以邦永科技十五年工程項目管理系統(tǒng)開發(fā)實施經(jīng)驗為基礎(chǔ)，結(jié)合國內(nèi)數(shù)十家雙甲園林企業(yè)管理菁華-------專為景觀園林企業(yè)量身定制，不同于其他廠商在標(biāo)準(zhǔn)通用產(chǎn)品上炮制的所謂解決方案。該系統(tǒng)以項目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項目管理為核心，重點關(guān)注施工進度安排、苗木建材的供應(yīng)、人力和機械的調(diào)配、收支合同的執(zhí)行、資金的計劃與使用、成本的預(yù)算及控制，全面覆蓋設(shè)計、工程、苗圃、養(yǎng)護等各項業(yè)務(wù)。

二、項目背景

近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

• （1）隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。

• （2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

• （3）您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。

三、業(yè)務(wù)分析

針對渝青園林公司的實際業(yè)務(wù)情況，需要在以下幾個方面進行提高。

1.項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目作提供指導(dǎo)。

2.項目成本核算及時與財務(wù)有效對比分析

無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本計劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.部門、人員之間的溝通

項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進行控制。

四、應(yīng)用分析

• 針對公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過PM2項目管理系統(tǒng)進行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用PM2項目管理系統(tǒng)強大的移動辦公平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)手機微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。

   

  

   

• 建立了一套完整的成本管控體系。所有項目施工之前，都由成控部來做項目的整體預(yù)算和計劃。施工過程中所發(fā)生的實際成本，都將受計劃的控制。實際發(fā)生的成本超出計劃時，則需要做費用計劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會生效。

   

  

   

• 公司的日常管理費用，也通過PM2項目管理系統(tǒng)進行有效的管控起來。

   

  

   

• 將收入、支出合同統(tǒng)一進行管理，輕松實現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同；合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理；合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。

   

  

   

• 建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理。不論是項目上需要用的材料設(shè)備，還是項目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過PM2項目管理系統(tǒng)進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預(yù)算；然后由項目部人員做分項材料計劃，向采購部提采購申請單；采購部人員依據(jù)項目部人員所提的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。

   

  

   

  

   

  

   

  

   

五、應(yīng)用效果

• 公司高層實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。
• 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
• 項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調(diào)整時，能對項目的預(yù)期效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
• 不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項目的預(yù)決算提供依據(jù)。
• 成本預(yù)算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個新的臺階。
• 在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理。

綜上所述，邦永PM2項目管理軟件已經(jīng)在重慶渝青園林集團的應(yīng)用中顯示出其自身的特點及優(yōu)勢，再一次的證明了中國園林綠化行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理園林綠化工程項目。

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

邦永PM2園林工程版系統(tǒng)信息化案例

一、 園林工程行業(yè)分析

園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場地、營造建筑、構(gòu)筑工程設(shè)施、綠化栽植等多項內(nèi)容。它從設(shè)計到施工階段，都著眼于完工后的景觀效果，總目標(biāo)是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境，創(chuàng)造園林式的綠化空間。

1、園林工程實踐中存在的問題

近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

（1）隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。

（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

（3）您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。

2、應(yīng)對措施

（1）施工計劃組織

根據(jù)園林工程的實際特點，園林工程的施工組織設(shè)計應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項目后，應(yīng)按照設(shè)計要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進入施工現(xiàn)場，計劃好工程進度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進度計劃，按時間順序安排。

“計劃”是整個工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)做好了才可能有效的指導(dǎo)施工管理環(huán)節(jié)。 例如：

貴企業(yè)是做開工前的“物資計劃”？這個計劃在施工管理過程中控制的情況如何呢？企業(yè)是否及時、有效能夠掌握實際的超出數(shù)量？園林行業(yè)的材料費約占預(yù)算費用的70%-80%，不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢？

貴企業(yè)是否做內(nèi)部的“成本預(yù)算”？實際施工中的材料成本、人工成本、項目管理經(jīng)費是否會超過您的成本預(yù)算呢，在施工過程中是否會造成不必要的浪費與支出呢？

（2）施工成本管理

園林綠化施工管理中重要的一項任務(wù)就是降低工程造價，也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，力求將成本、費用降到最低，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

園林綠化企業(yè)施工項目成本的構(gòu)成。根據(jù)園林綠化施工項目費用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，施工項目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成；間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。

成本的控制方法

• 對在施工工程項目中占較大比重的開支實施重點監(jiān)控。

• 以施工圖預(yù)算控制成本支出。

• 加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。

  一是降低停工、返工損失，將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。

  二是減少質(zhì)量過剩支出。

  三是健全材料驗收制度，控制劣質(zhì)材料額外支出。

• 堅持現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞。

• 通過考核，賞罰分明，促使成本降低。

二、 邦永PM2系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益

正是鑒于園林工程中所遇到的問題和施工管理中所遇到的實際情況，我公司開發(fā)出一款適用于園林工程企業(yè)的工程項目管理軟件----邦永PM2園林工程企業(yè)管理系統(tǒng)，它針對園林工程愜意的業(yè)務(wù)管理特點，貫穿PDCA企業(yè)管理的思想，從工程項目建設(shè)過程中所涉及的材料設(shè)備、資金、合同、成本、工程進度等角度分析控制工程的進展情況，為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡單易用、確實可行的信息化解決之道。

它以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨立應(yīng)用的局限，提供了一體化的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案。
　　軟件將企業(yè)相關(guān)的管理工作規(guī)劃成四個的部分：計劃、實施、核算、分析；科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項有機的連貫起來，形成了一個完整的“利益循環(huán)”工作流程。

這個“利益循環(huán)”貫穿于整個工程的生命周期，包括工程初期的計劃工作、建設(shè)過程中的分階段實施管理和實時核算；前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理，以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。這個“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作，通過強調(diào)“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)以工程的成本動態(tài)控制為中心，以進度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶（業(yè)主）滿意度為目標(biāo)；注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，尊重人性化的管理指標(biāo)，能夠同時滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項目的業(yè)務(wù)需求，提供了實用而豐富的管理功能。

邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)集項目管理、企業(yè)管理為一體，真正滿足工程企業(yè)（或項目部）對項目業(yè)務(wù)（材料、機械設(shè)備、分包、人工）的全面管理；并能幫助用戶實現(xiàn)工程項目成本精細(xì)化、實時化管控；成本與進度聯(lián)合監(jiān)控。

三、典型客戶

江蘇大千生態(tài)景觀股份有限公司（一級+甲級）
長春中邦園林股份有限公司（一級+甲級）
江蘇山水環(huán)境建設(shè)股份有限公司（一級+甲級）
北京京林園林綠化工程有限公司（一級+甲級）
寧夏森淼集團（一級+甲級）
河北潤衡集團（一級+甲級）
燕趙園林景觀工程有限公司（一級）
上海十方發(fā)展股份有限公司（一級+乙級）
江蘇城中園林建設(shè)工程公司（一級+乙級）
北京綠視點園林景觀工程有限公司（一級）
北京盈達園林有限公司【大筑園林】（一級）
卓越市政園林建設(shè)集團新疆分公司（一級）
南京園林建設(shè)總公司（一級）
上海宗瑞園林工程公司
嘉興市水利園林綠化工程公司
吉林新悅園林有限公司......

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