成功案例
華云星地通科技有限公司應用案例
公司概況
北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局 國家衛(wèi)星氣象中心2000年創(chuàng)建的國有全資企業(yè),專門為衛(wèi)星應用系統(tǒng)工程建設提供各種軟硬件技術支持與服務的高新技術企業(yè)。
國家衛(wèi)星氣象中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位,負責擬訂中國氣象衛(wèi)星和衛(wèi)星氣象事業(yè)發(fā) 展規(guī)劃;承擔氣象衛(wèi)星應用系統(tǒng)的業(yè)務運行和在軌氣象衛(wèi)星的運行管理;負責氣象衛(wèi)星應用系統(tǒng)工程建設;開展氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)與產(chǎn)品的應用和服務;國家衛(wèi)星氣象中心承擔國家MODIS數(shù)據(jù)中心中的MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務系統(tǒng)建設,華云星地通公司是MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務系統(tǒng)建設項目的重點依托單位。
公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證;擁有《集成三級資質(zhì)》 《CMMI三級認證》;至2009年公司共獲得27項軟件著作權(quán)認證。 到目前為止國內(nèi)用戶逾千家,國外用戶20多家。公司的業(yè)務服務領域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。
經(jīng)營范圍包括:遙感衛(wèi)星資料應用技術、應用系統(tǒng)的技術開發(fā)、服務、轉(zhuǎn)讓、咨詢;銷售開發(fā)后的產(chǎn)品、計算機軟硬件及外圍設備、儀器儀表;網(wǎng)絡技術服務;承接計算機網(wǎng)絡工程;電腦動畫設計;電腦打字、錄入、校對、打印服務;復印;自營和代理各類商品和技術的進出口,但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術除外。
項目背景
隨著公司業(yè)務的拓展及外部項目的增多,單靠人的項目管理模式已無法適應公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率,從而承擔更多的工作。公司目前所擁有信息化建設包括工時管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、但是由于現(xiàn)有系統(tǒng)功能比較分散、集中度不夠、細化功能不夠全面、統(tǒng)計分析報表不足等無法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細計劃、計劃分配、下達、提醒、進度填報等,實現(xiàn)項目任務的精細化管理具有針對性、專業(yè)性的系統(tǒng);
使其達到實現(xiàn)項目過程中問題、項目各項資料的收集,通過對過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析使后續(xù)項目管理優(yōu)化、改善更具目的性;
實現(xiàn)項目全過程管理,包括合同管理、預算管理以及人員工時等各項管理,使其領導可以達到對項目進度把控、整體流程質(zhì)量、成本等有有量化的數(shù)據(jù)可更直觀的把握了解工作內(nèi)容,做到更好的控制;
項目計劃管理
項目進度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務的發(fā)布、適應多種不同項目的不同開發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類型的項目,針對不同項目應包括如下內(nèi)容:
1、 項目計劃中內(nèi)容包括任務的編制,任務計劃開始時間、任務計劃結(jié)束時間、任務實際開始時間、任務實際結(jié)束時間、任務工時、任務關聯(lián)關系,任務關鍵路徑跟蹤、任務的分組、分解、任務優(yōu)先級、定時發(fā)布任務等功能。
2、 支持對任務接收人進行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。
3、 項目的進度計劃可存為相關模板,可導入導出、以便其他項目引用該任務模板節(jié)省相關職能人員工作量,做到任務發(fā)布方便快捷,任務接收反饋迅速。
4、 分配資源時可見資源已被安排的任務和工時信息,避免沖突。
項目進度管理
項目信息管理系統(tǒng)需要包含多種進度提醒功能、針對項目負責人、任務責任人等可通過系統(tǒng)進行通知任務分配情況、合同執(zhí)行情況、收付款情況、項目任務完成情況、成本預警情況等。
進度管理應包括任務進度上報流程管理,可根據(jù)項目任務靈活定制研發(fā)各個階段各個任務的業(yè)務流程,各個節(jié)點可配置是否需要審批、是否必須有相關交付物、使其各職能崗位緊密對接,并明確各個崗位職責。
項目合同管理
項目系統(tǒng)需要包括合同管理相關業(yè)務管理過程,既一對多和多對一的關系。既一個合同對應多個項目,一個項目可對應拆分多個子項目,多個項目對應一個或多個合同。合同管理主要內(nèi)容包括合同基本信息的分類、合同收款、付款、合同開票、收票、合同進度預警、款項、變更預警、合同臺賬等相關信息。
項目成本管理
既主要涵蓋項目的預算、項目成本的計劃、項目執(zhí)行過程中實際成本支出、項目不同時期不同階段的成本對比,包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細成本。為項目執(zhí)行過程中的成本管控和全局掌控提供強大的數(shù)據(jù)支持
統(tǒng)計分析管理
針對系統(tǒng)建設的計劃管理、進度管理等模塊信息,對各項指標進行綜合統(tǒng)計分析,并結(jié)合各種圖表進行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃完成率、預警信息的統(tǒng)計分析,輔助各級領導決策。
? 按項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率;
? 按部門統(tǒng)計計劃完成工時和完成率;
? 按人員項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率
權(quán)限管理
系統(tǒng)需提供完善嚴密的權(quán)限控制機制,來保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對權(quán)限管理要求的嚴格程度,提供分級的權(quán)限管理機制,系統(tǒng)支持自頂向下的逐級分配權(quán)限的管理模式,系統(tǒng)權(quán)限包含功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務流程權(quán)限三級權(quán)限,其中數(shù)據(jù)權(quán)限包括數(shù)據(jù)對象權(quán)限、字段權(quán)限和字段范圍權(quán)限。
1、 功能權(quán)限:根據(jù)功能的劃分來為操作員設置權(quán)限。功能權(quán)限不僅能夠設置到最末一級菜單功能,而且能夠設置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權(quán)限明細到功能按鈕級,保證功能權(quán)限的最明細化;
2、 數(shù)據(jù)權(quán)限:在功能權(quán)限的基礎上,針對具體的業(yè)務對象或者數(shù)據(jù)內(nèi)容提供更進一步的權(quán)限設置;
應用實現(xiàn)
領導動態(tài)掌控全局
PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運作的實時、動態(tài)控制,領導可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況,了解各個部門工作各項工作的進展狀態(tài),滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。
項目360度視圖
PM2項目管理系統(tǒng)應用,完全實現(xiàn)了只需要點開項目庫,查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進度計劃、項目文件等內(nèi)容。無需分開到其他地方進行查詢。項目基本信息如圖所示:
? 項目團隊人員,可自由編制項目角色、角色權(quán)限、項目角色人員
? 項目里程碑等重要節(jié)點
? 項目甘特圖
項目進度計劃
PM2項目管理系統(tǒng), 進度計劃可自由定義任務及任務之間關聯(lián)關系,從完成開始、開始開始、完成完成、開始完成等。可無限進行任務分組拆分、適用于各種開發(fā)方式。并且可對任務進行發(fā)布、定時發(fā)布、任務是否需要交付物、任務自動匯總完成進度等信息。
任務詳細信息
項目進度
根據(jù)分配的任務、任務責任人可通過電腦、手機、郵件、短信等收到相關推送通知,接收人可選擇是否接受該任務、還是繼續(xù)分解任務、如拒絕原因等
接受任務后,任務責任人完成該任務可根據(jù)每日、每周等自定義限定時間進行填報任務完成情況、任務完成開始時間為:年月日小時,到任務結(jié)束完成時間。完成進度情況、交付物等上報給領導進行任務審核是否生效。
任務統(tǒng)計分析
PM2項目信息管理系統(tǒng)擁有大量統(tǒng)計分析報表、可通過部門查詢?nèi)蝿胀瓿汕闆r、項目查詢、按人、時間、等條件進行匯總。
項目人員工作負荷分析表:如圖所示:
圖形方式顯示:
部門工作負荷分析表:如圖所示:
圖表顯示:
部門人員工作量統(tǒng)計表:
項目人員工作量統(tǒng)計表: