邦永PM2高校基建版在清華大學(xué)的成功應(yīng)用

 

一、 清華大學(xué)基建規(guī)劃處介紹

 

清華大學(xué)基建規(guī)劃處是學(xué)校校園規(guī)劃和基本建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)�；�本建設(shè)項(xiàng)目的具體組織和實(shí)施。

全處設(shè)綜合辦公室、總工辦、規(guī)劃室、工程前期科、造價(jià)管理科、合同管理科、工程建設(shè)科七個(gè)職能科室。近年來，基建規(guī)劃處不斷開拓創(chuàng)新，深化體制改革，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，推行弱矩陣式項(xiàng)目管理模式，即根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，成立項(xiàng)目管理部行使工程實(shí)施過程中具體的組織和管理職能，項(xiàng)目管理部受處務(wù)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，在基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中具有執(zhí)行權(quán)，其余科室按照各自職能分工，分別負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程項(xiàng)目各實(shí)施階段的具體工作。項(xiàng)目管理部一般設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理以及土建、暖通、電氣專業(yè)工程師，根據(jù)項(xiàng)目的大小以及難易程度，可以增設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理與增配專業(yè)工程師，或者由項(xiàng)目經(jīng)理兼任某專業(yè)工程師。

基建規(guī)劃處始終秉持“無私奉獻(xiàn)、追求卓越”的工作理念，為清華大學(xué)的校園規(guī)劃和基本建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)，為學(xué)校的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力保障。

 

二、 基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

 

以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期報(bào)批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理，到施工與驗(yàn)收管理、工程決算的整個(gè)過程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過程中，資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。

 

三、 清華大學(xué)基建規(guī)劃處的需求

 

1、信息傳遞

實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

2、投資控制與造價(jià)管理

關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過對項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃書預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體財(cái)務(wù)決算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本，以及對各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。

3、招投標(biāo)管理

根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書制定采購計(jì)劃，按照采購計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。

4、合同簽訂與支付管理

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

5、材料與設(shè)備管理

針對各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

6、項(xiàng)目進(jìn)度管理

對項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理（前期、施工、驗(yàn)收），通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

 

四、 軟件應(yīng)用規(guī)劃

 

根據(jù)清華大學(xué)基建規(guī)劃處的業(yè)務(wù)的需求，合同規(guī)定購買的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購管理、項(xiàng)目合同管理、成本投資管理、資金管理、招標(biāo)管理、檔案資料管理。此次實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。

 

 

所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)信息共享，互相配合。各個(gè)單位在本單位完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡(luò)信息中心。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。

清華大學(xué)基建規(guī)劃處網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：

 

 

五、 整體解決方案

 

整個(gè)系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理全過程；從業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過程中對各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)警；最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局。

 

 

六、 客戶應(yīng)用價(jià)值分析

 

1、項(xiàng)目前期報(bào)批管理

為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報(bào)建過程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書。

將與前期報(bào)批有關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間及結(jié)果、必要的附件資料及報(bào)批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時(shí)間進(jìn)度一覽表。

不僅可以有利于宏觀掌握項(xiàng)目報(bào)批的進(jìn)展階段，而且達(dá)到可以隨時(shí)查詢到任何和前期報(bào)批有關(guān)的過程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報(bào)批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

具體設(shè)置框架為：

 

 

2、項(xiàng)目招標(biāo)管理

基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開標(biāo)會(huì)議的召開、中標(biāo)單位的確定等。

將項(xiàng)目部按項(xiàng)目計(jì)劃書錄入的采購計(jì)劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用；將招標(biāo)申請、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率；

將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對比分析；

通過填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢，通過企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評價(jià)企業(yè)情況提供方便。

3、合同簽訂及履約管理

高�；�建項(xiàng)目中，與各級(jí)有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項(xiàng)目設(shè)備和物資購銷等方面，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。

將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對比分析；通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi)；

通過付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；

4、工程施工及驗(yàn)收管理

在高�；�建的日常施工管理過程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及驗(yàn)收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng)；

此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對比，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，能讓更多的科室綜合考慮問題。

5、工程竣工結(jié)算管理

高�；�建項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值，反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。

將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同科室管理人員隨時(shí)查詢對比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供付款決策支撐依據(jù)；

另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡化勞動(dòng)過程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于對洽商順序編號(hào)的監(jiān)督管理。